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旅行社外聯部職責

發布時間: 2021-02-26 19:39:25

1、旅行社外聯部職業技能要素

外聯的工作流程?
外聯承擔著信息反饋/線路開發/產品銷售/市場拓展等任務
具體流程如下回:
將收集到的客戶需答求反饋給,
製作出符合客戶或者市場要求的旅遊產品,
拓展市場,找到潛在客戶
與旅遊客戶進行業務聯系,產品推介,洽談,銷售旅遊產品
達成合作意向,簽訂

2、旅行社外聯是干什麼工作的

說白了就是去聯系業務的,就是業務員吧。
外聯業務就是旅行社與旅遊客戶(包括旅遊者、旅遊中間商和其他旅行社)聯絡,通過市場分析,設計開發旅行社線路產品並直接銷售的業務。

3、旅行社外聯工作

一、 勤字為先、以苦為樂

這里說的「勤」是多方面的,即勤學習、勤思考、勤張口、勤動手、勤跑腿。
勤學習是首要的,必須掌握的是市場學原理、市場銷售、廣告策劃、社會心理學、公共關系學、計算機應用、行業動態;了解財會學、保險、禮儀、金融、價格等知識;熟悉旅遊政策法規、合同法、消法,熟知歷史地理、時事新聞,努力使自己成為一個「萬事通」。
勤思考是必須的,尤其是面臨當今瞬息萬變的市場環境,不動腦思考,一味的學死書,死讀書,不融匯貫通,不運用到實際中,不結合實際情況恰當的運用,那充其量是個書獃子,像馬謖失街亭、趙括紙談兵,最終也只會一事無成,甚至身敗名裂。
勤張口是成熟的,也就是說要勤於張口請教,千萬不敢把自己真當「萬事通」,這樣你就太單純了。要知道諸葛亮也曾向姜維、馬謖請教過戰略戰術。要學會不恥下問,要知道「學」和「問」兩個單字構成了「學問」。有了學問誰能說你不成熟。
勤動手是重要的,記得上小學的時候,老師就告誡我,好記性不如爛筆頭,當時還認為老師說的話多餘,十分的自信自己的好記性。當脫下學生裝,穿上工作服,娶妻生子這一路走過來的時候,慢慢的從學習的清苦和樂趣中,工作的壓力和成就上,生活的煎熬和幸福里漸漸的感悟到小學老師是偉大的,她的話絕對是真理。還有「十指連心」經常動動手,促進血液循環,也是有益於身體健康的。
勤跑腿是關鍵的,作為一個外聯經理,主要體現在一個「外」字上,市場是跑出來的,不是等出來的。要熟悉各地的旅遊資源,要了解市場信息,要掌握市場的需求,要設計出新穎的獨特的旅遊產品、要想得到源源不斷的客戶群體,旅行社的效益和利潤取決與外聯的跑,再跑,不停的跑,這是一個正比關系。 記得有個聖人曾說過「天降大任於斯人,必先勞其筋骨,苦其心志……」。

二、思維敏銳,動如脫兔

溫水慢火煮死青蛙的故事想來大家都知道,「青蛙反應」現象給我們的警醒是什麼呢?那就是「從習慣----麻木----走向死亡」!要克服這一現象,要克服這一情況,就必須要有敏銳的反應。著名經濟學家凱恩斯說過「當事實發生變化,我會改變我的想法。你為什麼不?」這是一種令人肅然起敬的態度。實際的外聯工作中,我們每天都處在一個相似的環境里。久而久之,就會形成了「習慣」,而「習慣」久了就很容易轉變成「麻木」,這是很危險的一種表現,「麻木」制約著我們的思維模式,面對出現的情況,這時做出的判斷不可避免的帶有自己的習慣偏見,最有可能判斷失誤,更有甚者會誤入歧途,給企業造成不可估量的經濟損失。那麼如何迅速作出正確的判斷,這就要我們時刻保持清醒的頭腦、多聽細辨,保持謙虛,提醒自己不可能什麼都懂,什麼時候都是對的。暫時拋開已習慣的、固有的世界觀。面對新事物、新的態勢,新的市場機遇,所需要做的就是「靜若處子」,要目光敏銳,思維敏捷,透過紛繁復雜的表象去尋找變化的軌跡。盡量減少已形成的習慣偏見對自己思維的影響,對情況作出一個合理科學的判斷。面對稍縱即逝的市場機遇,要有強烈的競爭意識和進取精神,正確的判斷一經得出,就要「動如脫兔」迅速的出擊,這樣才會在成功的路上錦上添花。

三、紳士氣質,乞丐心態

外聯,最多的是與人交往,那麼在交往中要恰當的注意你的一舉手一投足,一言一行,彬彬有禮、從容自如,表現出的良好的素質與修養,既可以取得別人的尊重,又可以贏得客戶的信任。這不但顯示的是個人的魅力,更彰顯的是你旅行社的精神面貌。要廣結善緣,構築良好的人際關系圈。旅遊界有句話「人際圈子有多大,生意圈子就有多大」。做為一個外聯人員,要多參加政府組織的公益活動、企業的慶典、開業慶典、朋友聚會、同學聚會,行業聚會等社會活動,在各種聚會中尋找機會、抓住機會,適度的展現自己,恰當的自我推銷,讓人們認識你,知道你是一個具有專業水準的旅遊工作者。在交談中,要舉止大方、自然真誠、自信而不張揚的介紹你的旅遊心得,進而適時簡捷的推薦旅遊產品,給參與交流者留下成熟謙虛、真誠可靠、德才兼備的好印象,為日後招徠生意打下基礎。在這一些活動中最重要的是時刻保持一個淡泊鎮定的心態,要適可而止,不能死纏爛打,更切忌肆意張揚。

四、善始善終,人走茶熱

市場營銷學告訴我們:現代市場競爭,不僅競爭的是產品質量,更競爭的是產品的延伸部分,即信譽和售後服務。這在旅行社外聯工作中就更顯重要,「結識新朋友,不忘老朋友」,取得新客戶,拉住回頭客是旅遊外聯上永不變的法則。我們大家都知道旅遊產品是一個綜合性的產品,更多的體現在過程中和服務上,從接觸客戶---意向洽談---行程計劃---簽訂合同---旅遊過程---旅遊結束。「服務」二字貫穿始終。這是一個過程鏈,但是,這是一個不完整的過程鏈,人們往往忽視了關鍵的一個環節。我認為一個完整的過程鏈應該是:「接觸客戶---意向洽談---行程計劃---簽訂合同---旅遊過程---旅遊結束---售後服務---回頭客戶---客戶互傳---新的客戶」這才是一個完整的鏈接,是一個不斷放大半徑的「螺旋式」擴張的鏈接。這個鏈接的關鍵點是「售後服務」。售後服務說起來簡單,無非是「客戶回訪」,內容包括電話回訪、信函回訪、上門贈送旅遊紀念品,新旅遊宣傳資料、意見和建議的徵求等等。但這個活動往往被我們所忽視,或是不能長期堅持,做業務前和做業務中同用戶打得火熱,一單業務結束便「人走茶涼」。我想一個優秀的外聯人員,特別是外聯經理應該特別重視,切忌人走茶涼,而是要「人走茶熱」。

外聯,你不只是面對的成功,失敗是不可避免的。在旅遊市場的競爭中不可能是一帆風順的,挫折、失敗是不可避免的,要理性的對待挫折和失敗。在當今社會中,一次次挫折或是不成功的業務,其原因是多方面的,復雜的,它不純是旅遊產品問題、你的業務能力的問題,有些是有特殊情形的,有些原因是只可意會不可言傳的。那麼一個善於搞外聯的人,不要因一時一事的失敗而氣餒,也不要怨天尤人,更重要的是,不要因你的付出沒有得相應的結果而帶有抵觸埋怨的情緒,甚至是「仇人相見,分外眼紅」。要冷靜的面對失敗,這時候更要表現的紳士一些,保持一顆平常心,該放手時懂得放手。但是絕不能夠拋棄,有首歌詞中寫的好:「山不轉水轉」、「沒有鑽不出的窟窿,沒有結不成的緣」。在遭受過挫折和曾經使你失敗的人、地方、單位、團體等仍要採取多種方式定時、不定時的回訪。發上一條真心問候的簡訊、寄上一張真誠祝福的賀卡、邀請他參加一場歡樂的聚會、參加他們的慶典活動送上你真誠的祝賀等等,也就是說「人走茶不涼」。只要你不懈的努力,機會總是留給有心人的。某種意義上說,要感謝使你受挫折和失敗的人和事,這是你進步的動力。

五、坦誠相待,地久天長

在外聯營銷中保持坦誠真摯。要以真實、客觀、公正的態度和朴實通俗的語言來介紹和推薦旅遊產品,把消費者將要選擇的一條旅遊線路的特色、優點要毫無保留的介紹透,已引起消費者的興趣。同時也要坦誠的告訴其這條線路的不利的方面,站在消費者的角度進行分析,幫助他進行選擇。這里講我自己的一個小故事:在和某團體聯合組織「夕陽紅和諧盛世」游活動時,我們邀請了一些中老年人進行座談。當談及海南的旅遊現狀時,有去過海南旅遊的人員用「陷阱、坑蒙、引誘」等激烈的言辭提出了一些諸如自費、購物、餐飲、住房等方面的不好經歷和現象。對此我們沒有迴避,而是真誠的面對,首先肯定了問題的存在,進而提出了改變的建議和方式,拿出了幾套事先設計好的的旅遊線路方案和大家坐在一起共同討論、完善,最終形成了一個與會人員都認可的方案來實施。最終的結果是我們的「夕陽紅和諧盛世」游活動一炮走紅,連續多年在組織實施,形成了一個強有力的招牌項目。隨著老年群體的不斷增加,我想這一「銀發」市場將會長久不衰。

六、客戶無錯,迂迴作戰

客戶永遠沒有「錯」,這是談判的技巧。外聯銷售人員在和客戶談判時運用的方式和技巧很多,首先語言運用是最重要的。洽談中應盡量使用清晰、簡潔,用簡單朴實的話,准確恰當的表現你的想法。客戶的時間往往是有限的,誰也沒有耐心聽你長篇大論,簡明扼要地將問題描述清楚,是外聯銷售人員語言表達的基本要求。在洽談中要掌握好言辭、聲音、語調的「度」。認真耐心的傾聽對方的發言,細心判斷其真正的需求,有針對性的滿足對方的願望。在這個過程中要沉著冷靜,控制自己,善於沉默,即就是對方有錯誤也不要反駁,而是要首先肯定他的說法和思想,滿足對手想取勝的願望和心態。那麼如何說服客戶來贏談判的決勝呢?即「站在別人的角度,說自己的話」!說服顧客,需要較好的語言技巧,要盡量避免用嚴厲的語言、犀利的言辭、冷嘲熱諷的語調和憤怒的態度來指責對方,而是要用中性的語言、平和的言辭、協商性的語氣、真誠的態度把握正確的原則,抓住顧客的切身利益展開說服工作,引導對方自己說服自己。談判中,機智、冷靜、沉著、風趣、真誠、不失風度,堅守「客戶無錯」,把握正確原則永遠是取得勝利的法寶。

七、精誠團結,合作是金

不要一味的單打獨斗,成功的企業離不開團隊的集體奮斗。一個人你有再大的能力,但你的精力是有限的。你只有兩只手,兩只耳朵,一次最多能接兩個電話,在同一時間內你只能出現在一個地方,一個客戶面前。一個好的外聯經理不但要業務強,更要有精誠團結,合作是金風度,要會用人、能用人、能容人,放心人。要真誠的愛護部下、體貼部下、團結部下、放權與部下,努力創造一個良好的人際關系和工作環境,營造一個人人積極,個個爭先的工作氛圍,打造出一支具有市場觀念、競爭意識、創新理念、合作態度、務實風格、拼搏精神的堅強團隊,有了這樣一個團隊,你就會戰無不勝,所向披靡。這樣旅遊業務才會蒸蒸日上,企業利潤才會源源不斷。
當然,作為一個外聯部門,是旅遊企業的一個關鍵件部門,業務涉及到市場調研、市場預測、產品設計、產品銷售、廣告促銷、產品價格、計劃實施、售後服務、財務結算等等方面。作為一個外聯經理還要協調和處理好同企業內部其它如計調部、導游部、財務部等部門的關系,這也是十分重要的需要常動腦筋的一個內容,當然重要的還是團結合作的精神。

八、持之以恆,終成正果

不要有一蹴而就的心態,相信精誠所至,金石為開。好像是拿破崙曾經說過:「勝利屬於堅定不移的人」。這句話借用到旅行社的外聯人員和外聯經理身上估計是比較恰當的。外聯業務特點就要求我們要有勤奮學習、努力工作、頑強拼搏、誠信真誠、淡泊名利、團結合作、勇往直前,那麼要做到這些,一日兩日容易,兩年三年也不難,難的是長期堅持,希望我們每一位「修道者」都能夠有持之以恆的精神准備,抱有我不入地獄誰入地獄的決心修得正果。

4、旅行社外聯部工作的具體內容是什麼?

聯系業務,去工作地以外的城市,攜帶他所在旅行社的宣傳用品,跟全國各地旅行社洽談業務,溝通,獲取外地市的客源,促成團隊源源不斷的發往他所在旅行社,

5、外聯部的職能是什麼

外聯部最主要的任務就是為學生會和學生活動籌集資金,也就是拉贊助,這是一向相當艱苦的工作,沒有一定的交往能力,人際關系與社會北京是很難做好的. 外聯部也兼有聯系各高校的職能 我曾經在多個社團擔任過這職務。跟你分享一些心得吧。作為一個過來人的一些過時話。哈哈 首先你必須對你所在的職位感興趣,顯然,這點大部分新生都是這樣。但是這里的興趣並不代表只是興奮,很多人其實對於自己加入的部門並不了解,只是剛進大學什麼都覺得好奇而已。等過了保鮮期就變了個樣。我接觸了幾年的社團,基本都是這樣。所以,假如你想真的學一些東西,你必須保持這樣的興趣。 當然,只有保持興趣是不夠的,假如你不積極,主動。只是等著大二或者大三的師兄師姐分配任務,那慢慢的你也會厭倦。而當你開始厭倦時,師兄師姐就會把任務交給比較積極的人。所以你必須積極主動。 我不知道你們學校的外聯部是幹嘛的。但我想應該都大同小異,都是為了活動拉一些贊助,當然,當年我是要求我的外聯部不要把所有的精力都用在這上面,真正的外聯其實就應該做各種交流活動。假如是拉贊助,那麼你就必須多跟著有經驗的人出去跑跑,多認識一些校外的商家。方便以後的活動。 學會寫活動計劃,贊助方案,贊助協議。 學會跟人交流的一些技巧。 學會跑。 夠了 呵呵,祝你成功!

6、旅行社外聯部的工作流程是什麼啊?

外聯來的工作流程?
外聯承擔著旅自行社信息反饋/線路開發/產品銷售/市場拓展等任務
具體流程如下:
將收集到的客戶需求反饋給旅行社,
製作出符合客戶或者市場要求的旅遊產品,
拓展市場,找到潛在客戶
與旅遊客戶進行業務聯系,產品推介,洽談,銷售旅遊產品
達成合作意向,簽訂合同

7、旅行社外聯的職責是什麼?

旅行社外聯的職責:
外聯業務就是旅行社與旅遊客戶(包括旅遊者、旅遊中間商和其他旅行社)聯絡,通過市場分析,設計開發旅行社線路產品並直接銷售的業務。
旅行社外聯業務是指旅行社通過各種直接或間接的手段,將開發組合的旅遊產品轉移到旅遊者手中,也就是通過各種銷售手段使旅遊者來購買旅遊產品。

8、外聯部的職責

外聯部工作職責部門:外聯部崗位:外聯部經理崗位總職責:一、負責公司與相關單位的往來接待,保持良好合作關系,協調和維護公司內外的公共關系,梳理公司的各種公共關系並登記備案。二、協助組織策劃公司重大公關和慶典活動,負責組織對外接待活動,妥善處理各種對外事務。三、負責公司例會及其他公司級會議的組織安排工作。四、負責公司員工各類活動的統一組織安排。五、負責公司辦公室後勤管理工作。六、認真完成上級交辦的其他工作任務。下周工作計劃:1、匯總公司各崗位工作職責及各部門周工作計劃並進行落實檢查2、3、4、5、申購趣味運動會道具及獎品組織公司月度安全檢查編寫《公司例會制度》編寫《總查標准》一、外聯部內部工作1.外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的。2.外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作夥伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。3.外聯部是最能體現其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質,因此,我們可以定期進行一些相關的培訓,用經驗豐富的部員帶領新成員參加交流學習。4.外聯部對外代表著學生會乃至學校的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能乾的。

9、旅行社外聯部的工作流程是什麼?

外聯的工作流程:


外聯承擔著旅行社信息反饋/線路開發/產品銷售/市場拓展等任務


具體流程如下:


將收集到的客戶需求反饋給旅行社,

製作出符合客戶或者市場要求的旅遊產品,

拓展市場,找到潛在客戶

與旅遊客戶進行業務聯系,產品推介,洽談,銷售旅遊產品

達成合作意向,簽訂合同。