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旅行社外联部职责

发布时间: 2021-02-26 19:39:25

1、旅行社外联部职业技能要素

外联的工作流程?
外联承担着信息反馈/线路开发/产品销售/市场拓展等任务
具体流程如下回:
将收集到的客户需答求反馈给,
制作出符合客户或者市场要求的旅游产品,
拓展市场,找到潜在客户
与旅游客户进行业务联系,产品推介,洽谈,销售旅游产品
达成合作意向,签订

2、旅行社外联是干什么工作的

说白了就是去联系业务的,就是业务员吧。
外联业务就是旅行社与旅游客户(包括旅游者、旅游中间商和其他旅行社)联络,通过市场分析,设计开发旅行社线路产品并直接销售的业务。

3、旅行社外联工作

一、 勤字为先、以苦为乐

这里说的“勤”是多方面的,即勤学习、勤思考、勤张口、勤动手、勤跑腿。
勤学习是首要的,必须掌握的是市场学原理、市场销售、广告策划、社会心理学、公共关系学、计算机应用、行业动态;了解财会学、保险、礼仪、金融、价格等知识;熟悉旅游政策法规、合同法、消法,熟知历史地理、时事新闻,努力使自己成为一个“万事通”。
勤思考是必须的,尤其是面临当今瞬息万变的市场环境,不动脑思考,一味的学死书,死读书,不融汇贯通,不运用到实际中,不结合实际情况恰当的运用,那充其量是个书呆子,像马谡失街亭、赵括纸谈兵,最终也只会一事无成,甚至身败名裂。
勤张口是成熟的,也就是说要勤于张口请教,千万不敢把自己真当“万事通”,这样你就太单纯了。要知道诸葛亮也曾向姜维、马谡请教过战略战术。要学会不耻下问,要知道“学”和“问”两个单字构成了“学问”。有了学问谁能说你不成熟。
勤动手是重要的,记得上小学的时候,老师就告诫我,好记性不如烂笔头,当时还认为老师说的话多余,十分的自信自己的好记性。当脱下学生装,穿上工作服,娶妻生子这一路走过来的时候,慢慢的从学习的清苦和乐趣中,工作的压力和成就上,生活的煎熬和幸福里渐渐的感悟到小学老师是伟大的,她的话绝对是真理。还有“十指连心”经常动动手,促进血液循环,也是有益于身体健康的。
勤跑腿是关键的,作为一个外联经理,主要体现在一个“外”字上,市场是跑出来的,不是等出来的。要熟悉各地的旅游资源,要了解市场信息,要掌握市场的需求,要设计出新颖的独特的旅游产品、要想得到源源不断的客户群体,旅行社的效益和利润取决与外联的跑,再跑,不停的跑,这是一个正比关系。 记得有个圣人曾说过“天降大任于斯人,必先劳其筋骨,苦其心志……”。

二、思维敏锐,动如脱兔

温水慢火煮死青蛙的故事想来大家都知道,“青蛙反应”现象给我们的警醒是什么呢?那就是“从习惯----麻木----走向死亡”!要克服这一现象,要克服这一情况,就必须要有敏锐的反应。著名经济学家凯恩斯说过“当事实发生变化,我会改变我的想法。你为什么不?”这是一种令人肃然起敬的态度。实际的外联工作中,我们每天都处在一个相似的环境里。久而久之,就会形成了“习惯”,而“习惯”久了就很容易转变成“麻木”,这是很危险的一种表现,“麻木”制约着我们的思维模式,面对出现的情况,这时做出的判断不可避免的带有自己的习惯偏见,最有可能判断失误,更有甚者会误入歧途,给企业造成不可估量的经济损失。那么如何迅速作出正确的判断,这就要我们时刻保持清醒的头脑、多听细辨,保持谦虚,提醒自己不可能什么都懂,什么时候都是对的。暂时抛开已习惯的、固有的世界观。面对新事物、新的态势,新的市场机遇,所需要做的就是“静若处子”,要目光敏锐,思维敏捷,透过纷繁复杂的表象去寻找变化的轨迹。尽量减少已形成的习惯偏见对自己思维的影响,对情况作出一个合理科学的判断。面对稍纵即逝的市场机遇,要有强烈的竞争意识和进取精神,正确的判断一经得出,就要“动如脱兔”迅速的出击,这样才会在成功的路上锦上添花。

三、绅士气质,乞丐心态

外联,最多的是与人交往,那么在交往中要恰当的注意你的一举手一投足,一言一行,彬彬有礼、从容自如,表现出的良好的素质与修养,既可以取得别人的尊重,又可以赢得客户的信任。这不但显示的是个人的魅力,更彰显的是你旅行社的精神面貌。要广结善缘,构筑良好的人际关系圈。旅游界有句话“人际圈子有多大,生意圈子就有多大”。做为一个外联人员,要多参加政府组织的公益活动、企业的庆典、开业庆典、朋友聚会、同学聚会,行业聚会等社会活动,在各种聚会中寻找机会、抓住机会,适度的展现自己,恰当的自我推销,让人们认识你,知道你是一个具有专业水准的旅游工作者。在交谈中,要举止大方、自然真诚、自信而不张扬的介绍你的旅游心得,进而适时简捷的推荐旅游产品,给参与交流者留下成熟谦虚、真诚可靠、德才兼备的好印象,为日后招徕生意打下基础。在这一些活动中最重要的是时刻保持一个淡泊镇定的心态,要适可而止,不能死缠烂打,更切忌肆意张扬。

四、善始善终,人走茶热

市场营销学告诉我们:现代市场竞争,不仅竞争的是产品质量,更竞争的是产品的延伸部分,即信誉和售后服务。这在旅行社外联工作中就更显重要,“结识新朋友,不忘老朋友”,取得新客户,拉住回头客是旅游外联上永不变的法则。我们大家都知道旅游产品是一个综合性的产品,更多的体现在过程中和服务上,从接触客户---意向洽谈---行程计划---签订合同---旅游过程---旅游结束。“服务”二字贯穿始终。这是一个过程链,但是,这是一个不完整的过程链,人们往往忽视了关键的一个环节。我认为一个完整的过程链应该是:“接触客户---意向洽谈---行程计划---签订合同---旅游过程---旅游结束---售后服务---回头客户---客户互传---新的客户”这才是一个完整的链接,是一个不断放大半径的“螺旋式”扩张的链接。这个链接的关键点是“售后服务”。售后服务说起来简单,无非是“客户回访”,内容包括电话回访、信函回访、上门赠送旅游纪念品,新旅游宣传资料、意见和建议的征求等等。但这个活动往往被我们所忽视,或是不能长期坚持,做业务前和做业务中同用户打得火热,一单业务结束便“人走茶凉”。我想一个优秀的外联人员,特别是外联经理应该特别重视,切忌人走茶凉,而是要“人走茶热”。

外联,你不只是面对的成功,失败是不可避免的。在旅游市场的竞争中不可能是一帆风顺的,挫折、失败是不可避免的,要理性的对待挫折和失败。在当今社会中,一次次挫折或是不成功的业务,其原因是多方面的,复杂的,它不纯是旅游产品问题、你的业务能力的问题,有些是有特殊情形的,有些原因是只可意会不可言传的。那么一个善于搞外联的人,不要因一时一事的失败而气馁,也不要怨天尤人,更重要的是,不要因你的付出没有得相应的结果而带有抵触埋怨的情绪,甚至是“仇人相见,分外眼红”。要冷静的面对失败,这时候更要表现的绅士一些,保持一颗平常心,该放手时懂得放手。但是绝不能够抛弃,有首歌词中写的好:“山不转水转”、“没有钻不出的窟窿,没有结不成的缘”。在遭受过挫折和曾经使你失败的人、地方、单位、团体等仍要采取多种方式定时、不定时的回访。发上一条真心问候的短信、寄上一张真诚祝福的贺卡、邀请他参加一场欢乐的聚会、参加他们的庆典活动送上你真诚的祝贺等等,也就是说“人走茶不凉”。只要你不懈的努力,机会总是留给有心人的。某种意义上说,要感谢使你受挫折和失败的人和事,这是你进步的动力。

五、坦诚相待,地久天长

在外联营销中保持坦诚真挚。要以真实、客观、公正的态度和朴实通俗的语言来介绍和推荐旅游产品,把消费者将要选择的一条旅游线路的特色、优点要毫无保留的介绍透,已引起消费者的兴趣。同时也要坦诚的告诉其这条线路的不利的方面,站在消费者的角度进行分析,帮助他进行选择。这里讲我自己的一个小故事:在和某团体联合组织“夕阳红和谐盛世”游活动时,我们邀请了一些中老年人进行座谈。当谈及海南的旅游现状时,有去过海南旅游的人员用“陷阱、坑蒙、引诱”等激烈的言辞提出了一些诸如自费、购物、餐饮、住房等方面的不好经历和现象。对此我们没有回避,而是真诚的面对,首先肯定了问题的存在,进而提出了改变的建议和方式,拿出了几套事先设计好的的旅游线路方案和大家坐在一起共同讨论、完善,最终形成了一个与会人员都认可的方案来实施。最终的结果是我们的“夕阳红和谐盛世”游活动一炮走红,连续多年在组织实施,形成了一个强有力的招牌项目。随着老年群体的不断增加,我想这一“银发”市场将会长久不衰。

六、客户无错,迂回作战

客户永远没有“错”,这是谈判的技巧。外联销售人员在和客户谈判时运用的方式和技巧很多,首先语言运用是最重要的。洽谈中应尽量使用清晰、简洁,用简单朴实的话,准确恰当的表现你的想法。客户的时间往往是有限的,谁也没有耐心听你长篇大论,简明扼要地将问题描述清楚,是外联销售人员语言表达的基本要求。在洽谈中要掌握好言辞、声音、语调的“度”。认真耐心的倾听对方的发言,细心判断其真正的需求,有针对性的满足对方的愿望。在这个过程中要沉着冷静,控制自己,善于沉默,即就是对方有错误也不要反驳,而是要首先肯定他的说法和思想,满足对手想取胜的愿望和心态。那么如何说服客户来赢谈判的决胜呢?即“站在别人的角度,说自己的话”!说服顾客,需要较好的语言技巧,要尽量避免用严厉的语言、犀利的言辞、冷嘲热讽的语调和愤怒的态度来指责对方,而是要用中性的语言、平和的言辞、协商性的语气、真诚的态度把握正确的原则,抓住顾客的切身利益展开说服工作,引导对方自己说服自己。谈判中,机智、冷静、沉着、风趣、真诚、不失风度,坚守“客户无错”,把握正确原则永远是取得胜利的法宝。

七、精诚团结,合作是金

不要一味的单打独斗,成功的企业离不开团队的集体奋斗。一个人你有再大的能力,但你的精力是有限的。你只有两只手,两只耳朵,一次最多能接两个电话,在同一时间内你只能出现在一个地方,一个客户面前。一个好的外联经理不但要业务强,更要有精诚团结,合作是金风度,要会用人、能用人、能容人,放心人。要真诚的爱护部下、体贴部下、团结部下、放权与部下,努力创造一个良好的人际关系和工作环境,营造一个人人积极,个个争先的工作氛围,打造出一支具有市场观念、竞争意识、创新理念、合作态度、务实风格、拼搏精神的坚强团队,有了这样一个团队,你就会战无不胜,所向披靡。这样旅游业务才会蒸蒸日上,企业利润才会源源不断。
当然,作为一个外联部门,是旅游企业的一个关键件部门,业务涉及到市场调研、市场预测、产品设计、产品销售、广告促销、产品价格、计划实施、售后服务、财务结算等等方面。作为一个外联经理还要协调和处理好同企业内部其它如计调部、导游部、财务部等部门的关系,这也是十分重要的需要常动脑筋的一个内容,当然重要的还是团结合作的精神。

八、持之以恒,终成正果

不要有一蹴而就的心态,相信精诚所至,金石为开。好像是拿破仑曾经说过:“胜利属于坚定不移的人”。这句话借用到旅行社的外联人员和外联经理身上估计是比较恰当的。外联业务特点就要求我们要有勤奋学习、努力工作、顽强拼搏、诚信真诚、淡泊名利、团结合作、勇往直前,那么要做到这些,一日两日容易,两年三年也不难,难的是长期坚持,希望我们每一位“修道者”都能够有持之以恒的精神准备,抱有我不入地狱谁入地狱的决心修得正果。

4、旅行社外联部工作的具体内容是什么?

联系业务,去工作地以外的城市,携带他所在旅行社的宣传用品,跟全国各地旅行社洽谈业务,沟通,获取外地市的客源,促成团队源源不断的发往他所在旅行社,

5、外联部的职能是什么

外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金,也就是拉赞助,这是一向相当艰苦的工作,没有一定的交往能力,人际关系与社会北京是很难做好的. 外联部也兼有联系各高校的职能 我曾经在多个社团担任过这职务。跟你分享一些心得吧。作为一个过来人的一些过时话。哈哈 首先你必须对你所在的职位感兴趣,显然,这点大部分新生都是这样。但是这里的兴趣并不代表只是兴奋,很多人其实对于自己加入的部门并不了解,只是刚进大学什么都觉得好奇而已。等过了保鲜期就变了个样。我接触了几年的社团,基本都是这样。所以,假如你想真的学一些东西,你必须保持这样的兴趣。 当然,只有保持兴趣是不够的,假如你不积极,主动。只是等着大二或者大三的师兄师姐分配任务,那慢慢的你也会厌倦。而当你开始厌倦时,师兄师姐就会把任务交给比较积极的人。所以你必须积极主动。 我不知道你们学校的外联部是干嘛的。但我想应该都大同小异,都是为了活动拉一些赞助,当然,当年我是要求我的外联部不要把所有的精力都用在这上面,真正的外联其实就应该做各种交流活动。假如是拉赞助,那么你就必须多跟着有经验的人出去跑跑,多认识一些校外的商家。方便以后的活动。 学会写活动计划,赞助方案,赞助协议。 学会跟人交流的一些技巧。 学会跑。 够了 呵呵,祝你成功!

6、旅行社外联部的工作流程是什么啊?

外联来的工作流程?
外联承担着旅自行社信息反馈/线路开发/产品销售/市场拓展等任务
具体流程如下:
将收集到的客户需求反馈给旅行社,
制作出符合客户或者市场要求的旅游产品,
拓展市场,找到潜在客户
与旅游客户进行业务联系,产品推介,洽谈,销售旅游产品
达成合作意向,签订合同

7、旅行社外联的职责是什么?

旅行社外联的职责:
外联业务就是旅行社与旅游客户(包括旅游者、旅游中间商和其他旅行社)联络,通过市场分析,设计开发旅行社线路产品并直接销售的业务。
旅行社外联业务是指旅行社通过各种直接或间接的手段,将开发组合的旅游产品转移到旅游者手中,也就是通过各种销售手段使旅游者来购买旅游产品。

8、外联部的职责

外联部工作职责部门:外联部岗位:外联部经理岗位总职责:一、负责公司与相关单位的往来接待,保持良好合作关系,协调和维护公司内外的公共关系,梳理公司的各种公共关系并登记备案。二、协助组织策划公司重大公关和庆典活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务。三、负责公司例会及其他公司级会议的组织安排工作。四、负责公司员工各类活动的统一组织安排。五、负责公司办公室后勤管理工作。六、认真完成上级交办的其他工作任务。下周工作计划:1、汇总公司各岗位工作职责及各部门周工作计划并进行落实检查2、3、4、5、申购趣味运动会道具及奖品组织公司月度安全检查编写《公司例会制度》编写《总查标准》一、外联部内部工作1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的。

9、旅行社外联部的工作流程是什么?

外联的工作流程:


外联承担着旅行社信息反馈/线路开发/产品销售/市场拓展等任务


具体流程如下:


将收集到的客户需求反馈给旅行社,

制作出符合客户或者市场要求的旅游产品,

拓展市场,找到潜在客户

与旅游客户进行业务联系,产品推介,洽谈,销售旅游产品

达成合作意向,签订合同。