1、什么叫危机公关和公关危机?
危机公关是指应对危机的有关机制,关键点公关认为,危机公关具体是指企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程。
危机公关的特点:与其他类型公关相比,关键点公关认为危机公关具有以下特点:
1.意外性:危机爆发的具体时间、实际规模、具体态势和影响深度,是始料未及的。
2.聚焦性:进入信息时代后,危机的信息传播比危机本身发展要快得多。媒体对危机来说,就象大火借了东风一样。
3.破坏性:由于危机常具有“出其不意,攻其不备”的特点,不论什么性质和规模的危机,都必然不同程度地给企业造成破坏,造成混乱和恐慌,而且由于决策的时间以及信息有限,往往会导致决策失误,从而带来无可估量的损失。
4.紧迫性:对企业来说,危机一旦爆发,其破坏性的能量就会被迅速释放,并呈快速蔓延之势,如果不能及时控制,危机会急剧恶化,使企业遭受更大损失。
国内现有的优秀危机公关公司有:先机公关,避风网络,米可心品牌维护等
2、旅行社外部危机事件的处理办法有哪些?
一、及时了解大体情况
二、迅速制定处理方案
三、积极开展沟通
四、彼此互相体谅让步
五、保持良好态度
3、旅行社危机具体类型
2.1政策危机
自2009年5月1日起施行的新版《旅行社条例》对旅行社经营给出了较为严格的规定,特别是允许外资进入该行业,给经营困难的中小旅行社更是带来较大冲击。以前靠削价来争夺客源的破坏性经营方式在新形势下不再适应新的环境,中小旅行社要想生存发展必须转变经营方式;另外从2008年1月1日实施的新《劳动法》中对劳动者的权利给出了较为明确的规定,日后中小旅游社在人力资源运营成本上必将大大增加。以上这些国家政策环境的变化给中小旅行社的经营带来了较大困难,诸多中小旅行社在生存发展方面面临着政策方面的危机。
2.2管理危机
中小旅行社危机分析研究
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海峡西岸的多数中小旅行社是家族企业,中小旅行社的核心人员主要是家族亲人,管理者又是业主本人。这样的管理者团队成员本身缺乏现代企业管理知识,日常的经营管理采用封闭式经验式管理经营。在日常重大事项决策上中小型旅行社通常由业主本人做决策,决策缺乏科学性和前瞻性,往往“一言堂”独断专行,导致决策失误频发。中小旅行社经营管理者一般只注重眼前利益,没有把本企业的发展融入本区域的整个旅游业发展中去,缺乏长远的企业战略规划。加之目前国内整个旅行社行业缺乏较为成熟的旅行社经营管理理论,中小型旅行社的业务骨干本身缺乏专业知识,营销上基本上都是凭经验和感觉在操作,采用传统的“师傅带徒弟”式的制度来维系,这就客观上造成了中小型旅行社的经营管理缺乏科学性。
中小型旅行社组织结构扁平化、决策层次少、部门设置重叠。工作的分配缺乏科学性和规范性,一人分饰多角或几人兼顾多种工作的现象在中小旅行社的实际操作过程中随处可见,导致中小旅行社经营管理过程中时常出现不规范行为、信息流通受阻及服务缺陷。最后导致整个中小旅行社行业的经营管理缺乏规范性,竞争力差。中小旅行社经营者缺乏财务会计专业知识,不注重经营成本、营销和管理费用核算,只注重销售产品的价格和利润。对客服务缺乏具体的服务标准和完善的规章制度,导致员工工作缺乏积极性和热情,服务意识和服务技能不强,整个中小旅行社行业的员工凝聚力差,生产效率低下,使中小旅行社管理费用成本过高。
2.3财务危机
中小旅行社注册资金规模较小,又没有价值较高的固定资产,必然导致承担金融风险弱,银行信用评估级低,向商业银行融资程序复杂、融资规模不大,时常出现现金流短缺;中小旅行社因业务操作程序不规范,导致团队应收账款因客人投诉不能有效处理而无法及时收回或不能收回,运营成本增加;公关费用已成为中小旅行社所有费用中较大的费用,造成运营成本高;中小旅行社由于固定资产少,不能得到较广泛航空公司的机票代理权,即使少数中小旅行社有部分机票代理业务,但由于其机票销售量小,航空公司也不会给予其较低的折扣;中小旅行社为了节约运营成本增加企业的利润,多数中小旅行社没有设立专门的解决各种纠纷的机构,也没有聘请相关的法律顾问和律师,加之中小旅行社无强大的保险险种采购能力和保险索赔能力,一旦发生纠纷,中小旅行社
中小旅行社危机分析研究
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就会陷入巨额财产赔偿的纠纷中,这些都会增加中小旅行社的财务负担。以上列举的诸多问题,一旦出现一种或几种问题同时出现,不但使中小型旅行社缺乏进一步发展所需要的扩充资金,而且就是维持日常的生产经营活动也存在一定风险。
2.4信用危机
中小旅行社本身的经营规模决定了其不会成为市场的主导,而是要么填补旅游市场的空白,要么分割大旅行社无暇顾及或不屑顾及的市场,在旅游市场激烈竞争的夹缝中求生存,中小旅行社一般没有专门的营销渠道,也无强大的集中采购能力,结果造成中小旅行社设计的旅游线路成本一般要高于其他大的旅行社;面对整个旅游行业内的竞争,中小旅行社为了获得生存权利,唯一能使用的也是最好使用的手段就是在组团市场想方设法靠降低价格来招揽游客,反过来进一步向地接社压价,而地接中小旅行社面对行业竞争压力有的地接社直接降低地接价格,有的甚至承诺垫付一部分资金,但在业务操作时中小地接社为了保证一定的利润,则在对客服务中要不降低服务标准,要不随意修改接待酒店星级标准和用餐档次,甚至擅自做主加大游客购物行程,与景点景区旅游商品经销商合谋骗取游客的钱财,而最终导致回程旅客对组团社产生较大抱怨,甚至发生纠纷投诉,组团社接到游客的投诉和抱怨又对地接社施压,甚至以不结算地接款相威胁。这样造成组团社与地接社之间不能建立起很好的信用关系,组团社的团队到了地接社后,对于团队质量产生怀疑,而地接社对于组团社能否顺利全额支付团款事项表示担心,如此恶性循环,导致游客、组团社、地接社三方互相埋怨和不信任。这种恶性循环的局面势必严重影响到中小旅行社良性健康的发展。
4、旅行社住宿条件发生变化,怎么危机公关
就旅游行业来说,旅游目的地之间的市场竞争日趋激烈,旅游企业面临各种压力与挑战,而旅游行业本身又是一个眼球经济,旅游市场目前来说并不十分规范,游客在吃、住、游、购、娱等方面容易与其他各个方面产生矛盾,因此,危机在旅游行业时时刻刻存在着。这种危机分为两个方面,一个是旅游企业本身的原因造成危机。比如今年的“香港强迫购物门”事件,就是一起旅行社违规同时旅游监管不利共同造成的危机。而且,我们在中消协等很多网站都会发现旅游投诉的事件,包括对旅行社、景区景点、宾馆饭店以及娱乐场所等,其中大部分都是属于旅游行业本身管理、宣传、处理事件态度等出现的问题。另外一个就是旅游企业被动造成的危机,比如,前段时间一个题为《解一次小便被敲诈2.2万元———贵州旅游虎口脱险记》的帖子在国内各大网站上传播,发帖者称:“自己作为一名旅游者,仅仅因为在贵州黔东南苗族侗族自治州某个苗族村寨的一户村民家门口小便,就遭到村民敲诈,要求赔偿2.2万元。”据有关媒体的粗略统计,转载这个帖子的网站达100多个,点击量超过100万人次。然而经有调查,事件的经过并非完全如发帖人所述,但事实上是对贵州黔东南州乃至贵州整个旅游业的形象产生了恶劣的影响。但无论是哪种危机,对于旅游企业来说都是危机,基于危机管理体系来说,我们要建立一套危机应对机制,才是做好旅游企业危机公关的关键。
旅游作为窗口服务行业,本身的服务质量才是第一位的,服务质量提升才是避免危机的最好方法,因此危机管理首先第一步就是完善制度,加强管理,建立有效的公关管理体系。比如进行全员公关,树立负面信息意识、统一宣传口径,所有人员要言行一致、设立公关管理的常设机构、建立负面信息预警系统,制定负面信息管理方案、企业内部的公关培训、建立并维护良好的媒体合作平台、加强企业内部传播流程管理等。将危机处在萌芽状态时就消灭,这是做危机管理最重要的。旅游企业的公关部主要任务就是加强媒体沟通,制定危机内部处理流程,对全体员工上至总经理下至普通员工进行公关培训,统一思想与认识,通常情况下公关负责人就是旅游企业的新闻发言人,这样当危机来临时才不会慌乱,多头处理,言行不一致。
其次,日常管理中多进行公关传播,树立旅游品牌良好的公众形象。很多旅游企业在做公关工作时都抱着一个观点:做公关就是做广告,需要大量的资金投入。事实上,广告和公关的区别是很大的:广告专注的是诉求,公关借助的是沟通、广告张扬,公关内敛、广告做市场,公关做“势场”。旅游产品的特性,决定了旅游品牌形象对于旅游业发展有着至关重要的作用。只有旅游景区的对外形象完整、系统、良好地表现出来,并被有效地传达到消费者时,才有可能获得旅游者的认可。公关就是立足于本,深入挖掘内涵,制定适合的发展战略和有创意的营销策划,通过整合各种公关手段加以表现,比如新闻、网络口碑、事件营销等,不断传播景区利好新闻,扩大影响,提升景区的知名度和美誉度。最后就是一旦发生负面信息就要及时处理,避免演变成危机。有策略的应对此时非常重要。
第一就是,成立危机公关小组,寻找危机源头,控制与处理危机源头,避免事件进一步扩大。很多旅游企业对日常出现的危机大多采用不理不睬,其实很多负面信息都是可以第一时间处理,往往是负面扩大之后,才进行干预,但此时需要花的力气是非常巨大的。比如刚才提到的贵州旅游虎口脱险记事件,如果当地旅游有关部门能最早时间启动纠纷处理机制,积极联系媒体等信息传播平台,把事实真相及时公布于众,并借机向广大受众解释误解、纠纷产生的原因,宣传当地的各种少数民族的生活习惯和民俗禁忌等等,以积极手段回应“小便事件”,一方面能够尽可能地挽回受损的旅游形象,另一方面也能让更多的游客了解当地少数民族的文化,并倡导文明的旅游行为,而且绝大多数受众也乐于接受这种基于鲜活案例的正面传播。
第二就是在危机爆发过程中,旅游企业表明态度、主动承担责任、实施有效措施、对相关利益群体进行关怀、信息及时披露与化解矛盾,避免信息扩散传播。其中媒体在危机公关中扮演非常重要的角色,因此在宣传报道上旅游企业要坚持诚实和透明的原则,建立媒体中心,并用它来发布新闻简报,迅速发布有关危机的准确和可靠信息。同时,采取迅速调查策略。旅游部门应该主动了解第一手的资料,尽可能并尽快向危机发生地派出自己的调查队伍,以了解危机期间的旅游情况、客源情况和旅游动机,危机期间当地媒体报道的主要方向、消息来源以及对旅游目的地形象的影响等,然后迅速将这些信息反馈给宣传和沟通部门。
第三是危机过后重振旅游目的地形象,恢复旅游者信心。危机结束后,危机带来的负面影响将仍会在潜在旅游者心中保持较长的一段时间,因此此时旅游企业在危机过后仍然要积极做好后危机新闻媒体沟通与受众人群沟通工作。一是要重建形象,比如可以积极宣传政府采取的反危机措施以及旅游主管部门采取的使旅游业恢复正常的措施,及时向新闻媒介通告旅游业的复苏计划和具体措施。可以邀请媒体重返目的地向他们展示所取得的成绩,以抵消危机在旅游者心目中形成的不利形象。二是要调整促销策略。危机过后会产生新的旅游需求,因此要针对新的机会市场开发新的旅游产品并展开促销活动。在促销时要努力提高旅游业的服务质量,提高旅游产品的性价比。
5、公关危机与危机公关有什么区别?
公关危机:是指对企业或公众人物而言,影响其经营活动的正常进行,对其的生存、发展构成威胁,从而使其形象、品牌、声誉遭受损失的突发事件。
危机公关:是指应对危机的有关机制,具体是指机构或企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的品牌修复等动态过程。
前者是指企业在面对危机时应采取的公关措施,后者指企业在公关过程中所遇到的危机。
(5)旅行社的公关危机扩展资料:
公共关系危机现象很多,如管理不善,防范不力,交通失事等引发的重大伤亡事故;厂区火灾,食品中毒,机器伤人等引发的重大伤亡事故;地震、水灾、风灾、雷电及其他自然灾害造成的重大损失;由于产品质量或社会组织的政策和行为引起的信誉危机等等。对这些危机事件处理不当,将会对社会组织造成灾害性的后果。
对应的,危机公共关系,从静态的角度来看,指灾难或危机中的公共关系;从动态的角度来界定,危机公共关系是公共关系在危机事件中的开发和应用,是处理危机过程中的公共关系。
6、旅行社如何进行危机管理和规避案例
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7、公关危机一般怎么处理?
处理原则:
1、及时——首要原则。
2、诚恳——关键。
3、准确——前提。
4、冷静
5、全面
6、公正
7、灵活
8、适应变化
公共关系危机现象很多,如管理不善,防范不力,交通失事等引发的重大伤亡事故;厂区火灾,食品中毒,机器伤人等引发的重大伤亡事故;
地震、水灾、风灾、雷电及其他自然灾害造成的重大损失;由于产品质量或社会组织的政策和行为引起的信誉危机等等。对这些危机事件处理不当,将会对社会组织造成灾害性的后果。
对应的,危机公共关系,从静态的角度来看,指灾难或危机中的公共关系;从动态的角度来界定,危机公共关系是公共关系在危机事件中的开发和应用,是处理危机过程中的公共关系。
(7)旅行社的公关危机扩展资料:
从不同的角度划分,公共关系危机有以下的类型:
1、从存在的状态看,公共关系危机可划分为一般性危机和重大危机。
1)一般性危机。一般性危机主要是指常见的公共关系纠纷。从某种意义上说,公共关系纠纷还算不上真正的危机,它只是公共关系危机的一种信号、暗示和征兆。只要及时处理,做好工作,公共关系纠纷就不会转向公共关系危机,以至于造成危机局面。
2)重大危机。所谓重大危机,主要是指企业的重大工伤事故、重大生产失误、火灾造成的严重损失、突发性的商业危机、大的劳资纠纷等。
它是公共关系从业人员面临的必须及时处理的真正危机。如产品或企业的信誉危机、股票交易中的突发性大规模收购等,公关人员必须马上应付处理,最好在平时就有所准备。
2、从危机同企业的关系程度以及归咎的对象看,公共关系危机可分为内部公关危机和外部公关危机。
1)内部公关危机。发生在企业内部的公共关系危机称为内部公关危机。内部公关危机发生在企业之内。或者,这种危机的发生主要是由该企业的成员直接造成的,危机的责任主要由该企业内部的成员承担。
2)外部公关危机。外部公关危机是与内部公关危机相对而言的。它是指发生在企业外部,影响多数公众利益的一种公关危机。本企业只是受害者之一。